Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (Berufsschule)

Duale Ausbildung für 
kaufmännische Organisation und Prozesssteuerung
Kaufleute für Büromanagement übernehmen zentrale Verwaltungsaufgaben und bilden branchenübergreifend eine wichtige betriebliche Schnittstelle. Das Margot Friedländer Berufskolleg begleitet die praktische Ausbildung im Unternehmen durch fundierten, handlungsorientierten Unterricht.

Auf einen Blick

Ziel

Bestandene IHK-Abschlussprüfung sowie Zuerkennung des Berufsschulabschlusses

Voraussetzung

Ein unterschriebener Ausbildungsvertrag mit einem mit einem Unternehmen oder einer öffentlichen Einrichtung.

Dauer

3 Jahre – verkürzbar auf 2 bis 2,5 Jahre (je nach Vertrag/Umschulung).

Unterrichtsmodus

2 Tage / 12 Stunden pro Woche – im letzten halben Jahr: 1 Tag / 8 Stunden.

Besonderheit

Praxisnahes Lernen mit beruflichen Situationen im Modellunternehmen "BE Partners KG"

Wichtige Unterlagen & Links

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2026 / 2027
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Für Betriebe
Fachrichtungen / Berufsbild

Das Tätigkeitsfeld im Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement übernehmen vielfältige Aufgaben. Es werden betriebliche Prozesse koordiniert, Veranstaltungen organisiert und sämtliche betrieblichen Fachaufgaben mithilfe moderner Kommunikations- und IT-Systeme unterstützt.

Tätigkeitsfelder

Assistenz & Büroorganisation

In diesem Bereich fungiert man als zentrale Anlaufstelle im Betrieb. Es werden Besprechungen vorbereitet, der nationale und internationale Schriftverkehr übernommen sowie die Koordination von Terminen sichergestellt.
Vermittelte Inhalte

Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren

Veranstaltungen, Geschäftsreisen und Termine koordinieren

Informationsrecherche und Aufbereitung für Präsentationen.

Mögliche Jobs, bspw...

Assistenz der Geschäftsführung

Office Manager:in

Sekretariatsfachkraft

Personal & Rechnungswesen

Es erfolgt die Unterstützung bei wichtigen internen Aufgaben. Die Arbeit mit Buchungssystemen, die Sicherung der Liquidität sowie die Übernahme grundlegender personalwirtschaftlicher Tätigkeiten stehen hier im Fokus.
Vermittelte Inhalte

Werteströme erfassen, beurteilen und Buchungssysteme anwenden.

Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen

Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben im Büroalltag umsetzen.

Mögliche Jobs, bspw...

Sachbearbeiter:in Buchhaltung

HR-Assistenz

Mitarbeiter:in in der Verwaltung

Kundenbeziehung & Beschaffung

In diesem Bereich werden Kunden akquiriert und gebunden, Aufträge bearbeitet sowie der reibungslose Ablauf von Beschaffungsprozessen gewährleistet.
Vermittelte Inhalte

Aufträge bearbeiten und Kunden binden

Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen

Qualitätssichernde Maßnahmen durchführen

Mögliche Jobs, bspw...

Mitarbeiter:in im Kundenservice

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (Einkauf/Vertrieb)

Projektassistenz:in

Vorteile

Lehrkräfte mit Praxiserfahrung aus der Wirtschaft

Die Fachlehrkräfte vermitteln nicht nur theoretisches Wissen. Viele bringen neben einer langjährigen Unterrichts- und Prüfungserfahrung auch fundierte Praxiserfahrungen aus der eigenen Unternehmenstätigkeit mit in den Unterricht ein.

Lernen an beruflichen Situationen

Die Vermittlung der Lehrinhalte erfolgt stets anwendungsbezogen. Durch die prozessorientierte Bearbeitung von realen Lernsituationen (wie beispielsweise im Rahmen des Modellunternehmens „BE Partners KG“) werden fundierte Qualifikationen aufgebaut.

Modernes Lernumfeld

Die Ausstattung spiegelt moderne Bürostrukturen wider. In multifunktionalen Unterrichtsräumen mit aktueller EDV-Ausstattung erfolgt eine optimale Vorbereitung auf die informationstechnischen Anforderungen des Berufs.

Höhere Schulabschlüsse inklusive

Mit dem Berufsschulabschluss wird automatisch der Erweiterte Erste Schulabschluss (Hauptschulabschluss nach Klasse 10) erworben. Bei entsprechenden Leistungen (Notendurchschnitt von mindestens 3,0 und angemessenen Englischkenntnissen) wird der Mittlere Schulabschluss (FOR) erreicht. Ein Durchschnitt von 2,5 oder besser ermöglicht zudem den Qualifikationsvermerk (FOR-Q) für den Besuch der gymnasialen Oberstufe.

Zusatzqualifikationen während der Ausbildung

Parallel zur Ausbildung besteht am Margot Friedländer Berufskolleg die Möglichkeit, das KMK-Fremdsprachenzertifikat in Englisch zu erwerben oder die volle Fachhochschulreife zu erlangen.
Überblick

Von den Voraussetzungen bis zur Zukunftsperspektive

Voraussetzung

Der Start

Vorausgesetzt wird ein unterschriebener Ausbildungsvertrag mit einem Ausbildungsbetrieb oder einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes.

Das Bildungsziel bei uns

Die duale Ausbildung schließt – je nach Vertragsdauer nach zwei bis drei Jahren – mit der IHK-Abschlussprüfung sowie dem Erwerb des schulischen Berufsschulabschlusses ab. Damit wird eine fundierte Vorbereitung für vielfältige kaufmännische Herausforderungen sichergestellt.
Erw. Ersten Schulabschluss
Klasse 10
immer automatisch
Mittl. Schulabschluss
(Fachoberschulreife)
Ø ≤ 3,0 · Englischnachweis
Gymnasiale Oberstufe
Berechtigung
Ø ≤ 2,5 · Q-Vermerk

Perspektive

Der direkte Berufsstart

Mit dem erfolgreichen IHK-Abschluss und fundiertem Fachwissen ist ein direkter Einstieg als qualifizierte Fachkraft im Betrieb möglich.
Zur Berufsberatung

Fachhochschulreife (FOS12B)

In nur einem Jahr im Vollzeit-Unterricht kann die volle Fachhochschulreife erworben werden, um im Anschluss ein akademisches Studium an einer Fachhochschule aufzunehmen.
Zur Fachoberschule 12 B

IHK IT-Professionals

Es besteht die Möglichkeit zur berufsbegleitenden Weiterbildung (z. B. als Gepr. Fachkaufmann/-frau für Büromanagement, Bilanzbuchhalter:in oder Personalfachkaufmann/-frau), um sich fachlich zu spezialisieren oder Führungsaufgaben zu übernehmen.

Unser Beratungsangebot

Die Vielzahl an Abschlüssen und Weiterbildungen kann unübersichtlich wirken. Es wird umfassende Unterstützung angeboten, um vor dem Start oder während der schulischen Laufbahn den passenden Bildungsweg zu finden.
Für Betriebe: Lernfelder und Unterricht

Lernfelder und Unterrichtsstruktur

Der handlungsorientierte Rahmenlehrplan sieht eine Gliederung nach Lernfeldern vor. Die theoretischen Kenntnisse werden hierbei passgenau und begleitend zur betrieblichen Praxis vermittelt. In insgesamt 13 Lernfeldern (unter anderem „Aufträge bearbeiten“ oder „Büroprozesse gestalten“) erfolgt eine fundierte Vorbereitung auf den kaufmännischen Unternehmensalltag.
Prüfungsstruktur

Der Weg zum IHK-Abschluss

Die Ausbildung basiert auf dem Modell der Gestreckten Abschlussprüfung. Die Prüfungsleistung wird somit in zwei Etappen erbracht.

Teil 1: Informationstechnisches Büromanagement (25% Gewichtung)

Dieser Prüfungsteil findet nach circa 18 Monaten statt. Es werden am Computer berufstypische Aufgaben bearbeitet (120 Minuten), um den sicheren Umgang mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen nachzuweisen.

Teil 2 (75% Gewichtung)

Der zweite Teil erfolgt am Ende der Ausbildungszeit und teilt sich in drei Bereiche auf:

  • Kundenbeziehungsprozesse (30%): Schriftliche Prüfung (150 Minuten) mit komplexen Arbeitsaufträgen.
  • Wirtschafts- und Sozialkunde (10%): Schriftliche Prüfung (60 Minuten).
  • Fallbezogenes Fachgespräch in der Wahlqualifikation (35%): Eine mündliche Prüfung (30 Minuten).

Wichtig für das fallbezogene Fachgespräch: Mit der Anmeldung zu Teil 2 wird der Zugangsweg für die Prüfung festgelegt:

  • Report-Variante: Es wird spätestens am Tag der schriftlichen Prüfung ein mehrseitiger Report pro Wahlqualifikation eingereicht. Der Prüfungsausschuss wählt basierend darauf die Aufgabe für das Gespräch.
  • Klassische Variante: Der Prüfungsausschuss stellt zwei praxisbezogene Aufgaben zur Auswahl. Es werden 20 Minuten Vorbereitungszeit gewährt.
Noch Fragen?
Martin Lumme
Abteilungsleiter

lu@margot-bk.de

05451 5092 – 0

Noch Fragen?
Axel Meyer-Potthoff
Bildungsgangsleiter

mp@margot-bk.de

05451 5092 – 0

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Ob als zukünftige Fachkraft oder als Ausbildungsbetrieb – auf unserer zentralen Anmeldeseite sind alle Checklisten, Fristen und Links zu finden, die für den Schulstart nötig sind.

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